Thủ tục xin visa đi Đức làm việc không chỉ là bước quan trọng mà còn là điều không thể tránh khỏi đối với những người mong muốn khám phá cơ hội nghề nghiệp tại một trong những nền kinh tế hàng đầu châu Âu. Tuy nhiên, quá trình này có thể phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ phía người xin visa.
Tìm Hiểu Thông Tin Chung Về Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Làm Việc
Trước khi tìm hiểu thủ tục xin visa đi Đức làm việc, chúng ta cần tìm hiểu chung. Visa đi Đức làm việc, hay còn được biết đến với tên gọi là visa Đức loại D, là một loại giấy phép mang lại cho người đương đơn quyền cư trú, sinh sống và làm việc tại quốc gia này. Điểm nổi bật của loại visa này là khả năng lưu lại ở Đức trong thời gian dài hơn so với một số loại thị thực khác như visa kinh doanh hoặc visa công tác. Ngoài ra, nếu được phê duyệt, người điều này còn được tự do di chuyển giữa các quốc gia thuộc khối Schengen trong vòng tối đa là 90 ngày.
Thông tin cần biết về thủ tục xin visa đi Đức làm việc
Tuy nhiên, để được cấp visa loại này, đương đơn phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Trước hết, họ cần có trình độ chuyên môn đủ để đáp ứng các yêu cầu của Đại sứ quán. Điều này bao gồm có bằng cử nhân hoặc cao hơn trong các lĩnh vực liên quan từ các trường đại học được công nhận.
Hơn nữa, họ phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc trong một ngành nghề mà Đức đang có nhu cầu tuyển dụng. Ngoài ra, đương đơn cũng phải chứng minh được khả năng tài chính để sinh sống tại Đức và có giấy chứng nhận bảo hiểm y tế theo quy định của chính phủ Đức, với mức đền bù tối thiểu là 30.000 Euro.
Do đó, trước khi quan tâm đến các yêu cầu khác như khả năng sử dụng tiếng Đức hay tài chính, quan trọng nhất là cân nhắc kỹ về việc đáp ứng những điều kiện cơ bản này.
Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Làm Việc Ra Sao?
Đại sứ quán Đức chỉ xem xét và tiếp nhận các hồ sơ đầy đủ giấy tờ. Bất kỳ hồ sơ nào không đáp ứng được các yêu cầu cụ thể sẽ bị hoàn trả. Vì vậy, đây là một điều cực kỳ quan trọng mà bạn cần chú ý. Các giấy tờ cần phải được nộp khi làm hồ sơ xin visa đi Đức làm việc bao gồm:
- Tờ khai xin visa Đức dài hạn (cần có 2 bản, được điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh, ký và ghi rõ họ tên).
- 02 ảnh kích thước cỡ hộ chiếu, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng trở lại.
- Hộ chiếu (bản gốc, có chữ ký của chủ sở hữu), còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh Đức.
- Hợp đồng lao động với doanh nghiệp thuê lao động tại Đức, có ghi rõ mức lương cụ thể và thời hạn làm việc. Không cần nộp hợp đồng lao động trong trường hợp xin cư trú để tìm việc làm theo điều 18c của Luật Cư trú.
- Giấy tờ chứng minh trình độ chuyên môn của người xin cấp visa (bao gồm chứng chỉ đào tạo nghề với thông tin về chương trình đào tạo, chứng nhận về ngành nghề đã làm, đồng thời nêu rõ nội dung công việc thực tế đã làm và trình độ kỹ thuật chuyên môn).
- Bảng tóm tắt quá trình học tập và công tác của thủ tục xin visa đi Đức làm việc. Cung cấp thông tin chi tiết về thời gian học và làm việc, bao gồm cả những thời gian không đi học hoặc không đi làm, cùng lý do đi kèm.
- Chứng chỉ ngoại ngữ bao gồm các chứng chỉ tiếng Đức theo quy định của Đại sứ quán.
- Đối với trường hợp người xin visa Đức làm đầu bếp cần có giấy chứng nhận sức khỏe và bản thực đơn của nhà hàng tại Đức.
- Đối với trường hợp xin visa cư trú để tìm việc làm (không quá 6 tháng):
- Bằng tốt nghiệp đại học tại Đức hoặc được công nhận tại Đức, hoặc bằng tốt nghiệp đại học từ một quốc gia khác nhưng có giá trị tương đương với bằng tốt nghiệp đại học ở Đức.
- Chứng minh về khả năng tài chính đủ để đảm bảo chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian cư trú tại Đức (bao gồm sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng trong 3 tháng gần nhất, giấy tờ sở hữu bất động sản, ô tô, cổ phiếu, tín dụng,…).
- Trình bày lý do muốn tìm kiếm việc làm tại Đức và đồng thời yêu cầu cấp visa làm việc tại Đức.
Những Bước Làm Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Làm Việc
Thực tế cho thấy, so với thủ tục làm thị thực với các nước khác thì thủ tục xin visa đi Đức làm việc rất khó. Để có thể hoàn thiện, bạn cần tìm hiểu rõ quy trình như sau:
Hướng dẫn các bước làm thủ tục xin visa
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thật chi tiết
Đại sứ quán sẽ đánh giá và xem xét thông tin trên hồ sơ để quyết định việc phê duyệt hoặc từ chối đơn xin visa của đương đơn. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ càng kỹ lưỡng và đầy đủ càng quan trọng, vì nó sẽ tăng khả năng phê duyệt của đơn xin visa. Các thông tin chi tiết về loại giấy tờ cần thiết đã được Nowadi chia sẻ ở phần trước.
Ngoài ra, bạn cần chú ý rằng khi nộp giấy tờ, bạn cần phải cung cấp 2 bản, mỗi bản bằng một ngôn ngữ khác nhau. Điều này có nghĩa là tất cả các giấy tờ bằng tiếng Việt phải được kèm theo bản dịch sang tiếng Đức (hoặc tiếng Anh), và các bản dịch này phải được công chứng bởi cơ quan địa phương.
Thông thường, bạn có thể nộp hồ sơ sớm nhất là 3 tháng và chậm nhất là 15 ngày trước thời điểm dự định khởi hành sang Đức. Tuy nhiên, việc nộp sớm có thể giúp bạn tránh được các rủi ro và cần phải bổ sung thêm các loại giấy tờ khác sau này. Do đó, việc nộp hồ sơ sớm là một lựa chọn thông minh để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả.
Bước 2: Đặt lịch hẹn với đại sứ quán Đức
Hiện nay, để đặt lịch hẹn trước tại Đại sứ quán Đức, bạn chỉ có thể thực hiện trực tuyến thông qua hai hệ thống sau đây:
- VFS Global: Truy cập vào trang web https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu để đặt lịch hẹn và thực hiện các thủ tục liên quan đến visa Đức.
- Đại sứ quán Đức: Sử dụng trang web chính thức của Đại sứ quán Đức tại Việt Nam, qua địa chỉ https://vietnam.diplo.de/vn-vi, để đặt lịch hẹn và tiếp tục quá trình xin visa.
Việc sử dụng hệ thống trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho đương đơn trong việc sắp xếp lịch hẹn và chuẩn bị hồ sơ.
Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa Đức
Để nộp hồ sơ xin thị thực đi Đức làm việc, bạn có thể đến một trong hai địa chỉ của VFS Global Đức như sau:
- Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Số phòng 207, Tầng 2, Số 1 Đường Đào Duy Anh, Phường Hoàng Mai, Quận Đống Đa.
- Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Resco, Tầng 3, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1.
Việc này đem lại sự thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho các đương đơn, giúp họ có thể trực tiếp nộp hồ sơ mà không cần phải gặp phải các thủ tục phức tạp tại Đại sứ quán. Điều đặc biệt khi xin thị thực đi Đức làm việc là đương đơn sẽ không phải tham gia phỏng vấn. Chỉ trừ trường hợp thông tin bạn khai báo có sai lệch hoặc gặp trở ngại, Đại sứ quán sẽ mời bạn đến để xác nhận thêm thông tin, nhằm đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của hồ sơ.
Bước 4: Chờ kết quả từ Đại sứ quán
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp một giấy hẹn để nhận kết quả sau khoảng 2-3 tuần tính từ ngày nộp hồ sơ. Đến ngày được ghi trong giấy hẹn, bạn cần phải đến trung tâm VFS Global tại TP. Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh để nhận kết quả, dù đó là việc phê duyệt hoặc từ chối đơn xin visa làm việc tại Đức.
Nếu bạn cảm thấy lo lắng về việc phải chờ đợi lâu và muốn tránh những thủ tục rườm rà, hãy sử dụng dịch vụ xin visa của Nowadi. Chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn tăng tỷ lệ đỗ visa lên cao nhất và đồng thời cung cấp visa Đức một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình xin visa.
Tổng Hợp Những Lưu ý Khi Làm Thủ Tục Xin Visa Đi Đức Làm Việc
Dưới đây, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu chi tiết về những lưu ý khi làm thủ tục xin visa đi Đức làm việc.
Những lưu ý khi làm thủ tục xin visa đi Đức làm việc
Cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ xin visa
Việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chi tiết là điều bắt buộc đối với những người đang xin visa để đi Đức làm việc. Việc nộp hồ sơ thiếu sót có thể tạo ra ấn tượng không tốt đối với các quan chức tại Đại sứ quán và có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị trả lại. Đặc biệt, nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ không có cơ hội để bổ sung thêm, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ phía Đại sứ quán.
Chính sự cẩn thận và chu đáo trong việc chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực và tăng khả năng được chấp nhận cho visa đi Đức. Do đó, không nên xem nhẹ quá trình này và cần phải đảm bảo rằng mọi giấy tờ và thông tin được cung cấp đều hoàn chỉnh và chính xác.
Không nên nộp hồ sơ vào thời cao điểm
Thường thì, khi một hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và được chứng minh rõ ràng, quy trình xét duyệt và cấp visa thường chỉ mất khoảng 2-3 tuần. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đạt yêu cầu hoặc phải nộp lại vào thời điểm cao điểm, thì thời gian chờ đợi có thể kéo dài đáng kể.
Đặc biệt, trong giai đoạn từ tháng 4 đến tháng 9 được coi là mùa cao điểm, khi mà số lượng du khách mong muốn nộp hồ sơ để thăm quan và khám phá tăng cao. Do đó, nếu bạn gửi hồ sơ của mình vào thời điểm này, có thể giám đốc sẽ không thể xử lý ngay lập tức do tình trạng công việc tích lũy.
Điều này đồng nghĩa với việc thời gian chờ đợi có thể dài hơn so với bình thường, và việc lên kế hoạch trước càng sớm sẽ giúp bạn tránh được các trở ngại không cần thiết và giảm thiểu sự bất tiện trong quá trình xin visa.
Cần chú ý đến thứ tự trong hồ sơ
Khi bạn nộp hồ sơ xin thị thực để làm việc tại Đức, việc sắp xếp các loại giấy tờ theo đúng thứ tự theo yêu cầu của Đại sứ quán Đức là vô cùng quan trọng. Sự sắp xếp không đúng thứ tự có thể dẫn đến việc mất thời gian của giám khảo khi phải tổng hợp thông tin và cũng có thể tạo ra ấn tượng không tốt về sự cẩn thận và tổ chức của bạn. Dựa trên thông tin mà Nowtadi đã thu thập được, thứ tự các loại giấy tờ cần nộp như sau:
Những điều cần chú ý về hồ sơ xin visa
- Tờ khai xin cấp thị thực đi Đức để làm việc.
- 02 ảnh hộ chiếu có đặc điểm sinh trắc học.
- Hộ chiếu còn hiệu lực sử dụng.
- Lý lịch cá nhân của bạn.
- Bản viết tay giải thích lý do mong muốn làm việc tại Đức.
- Giấy tờ chứng minh trình độ học vấn hoặc kỹ năng chuyên môn của bạn.
- Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính của bạn để đảm bảo sinh sống tại Đức.
- Giấy tờ xác nhận rằng bạn đã mua bảo hiểm theo quy định của Đức.
Việc tuân thủ đúng thứ tự này không chỉ giúp hồ sơ của bạn trở nên rõ ràng và dễ đọc mà còn chứng tỏ sự chuyên nghiệp và chu đáo của bạn trong quá trình xin visa.
Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa đi Đức làm việc. Đây đều là những yếu tố cơ bản và cực kỳ quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi đăng ký visa đi Đức.
Trên đây, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin visa đi Đức làm việc. Đây đều là những thủ tục cần thiết mà bạn không nên bỏ lỡ để đi Đức thuận tiện và nhanh chóng.
